Kaufmännischer Mitarbeiter im Innendienst (m/w/d)
Kitzingen
LUNISA schafft Verbindungen und bringt zusammen, was zusammengehört. Wir kennen nicht nur den bundesweiten Arbeitsmarkt, sondern auch seine Besonderheiten und finden somit auch für Sie den passenden Traumjob!
Unser Kunde ist eine erfolgreiche Unternehmensgruppe mit Sitz im Raum Kitzingen und entwickelt mit Leidenschaft Lösungen für die Logistikbranche. Immer mit dem Ziel, Prozesse besser, schneller und effizienter zu machen – und sie vor allem besser zu verknüpfen. In dieser Position bist du die kaufmännische Schaltzentrale zwischen Vertrieb, Finance, Marketing und Produktmanagement. Du sorgst dafür, dass Angebote, Aufträge und Abrechnungen sauber laufen – und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung und Digitalisierung der Prozesse ein.
Job Details
- Vollzeit (40 h / Woche) bevorzugt, Teilzeit mit mind. 30/35 h / Woche möglich
- Gleitzeit und Zeiterfassung
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- Homeoffice möglich
Aufgaben
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten inkl. Auftragsbestätigung und Rechnungsstellung
- Kaufmännische Betreuung der Aufträge bis hin zur Abrechnung
- Reklamationsbearbeitung bei Rechnungs- und Abrechnungsfehlern
- Anlage und Pflege von Abonnements sowie Stammdatenpflege von Kunden und Produkten auf Artikelebene
- Arbeiten mit ERP- und CRM-Systemen (z. B. Sage, Centron, MS Dynamics)
- Aktive Mitwirkung bei der Digitalisierung und Automatisierung der Abrechnungsprozesse
- Enge Zusammenarbeit mit Außendienst, Marketing, Buchhaltung sowie Projekt- / Produktmanagement
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Auftragsmanagement, Sales Support oder ähnlicher Rolle
- Sicher im Umgang mit ERP- und CRM-Systemen
- Sehr gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zahlenaffinität und Prozessverständnis
- „Digitales Mindset“: Lust, Prozesse zu verbessern und zu automatisieren
- Kommunikationsstark, zuverlässig und teamorientiert
Benefits
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Leistungsgerechte, attraktive Vergütung
- Eigener Firmenlaptop und Home-Office-Ausstattung
- Frisches Obst, Mittagessen, Müslibar, Eis im Sommer, Wasser und Kaffeespezialitäten for free
- Betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung und private Krankenzusatzversicherung mit großzügigem Zuschuss (ohne Gesundheitsprüfung)
- Fitness Angebote wie z.B. Jobrad Leasing, Rückenschule, Smoothies, Health-Checkups, etc.
- Tolle Team-Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Foodtruck, Meet & Grill, …)
- Kostenfreie Parkplätze