People & Operations Lead (m/w/d)
LUNISA schafft Verbindungen und bringt zusammen, was zusammengehört. Wir kennen nicht nur den bundesweiten Arbeitsmarkt, sondern auch seine Besonderheiten und finden somit auch für Dich den passenden Traumjob!
Unser Auftraggeber ist ein auf Infrastruktur spezialisiertes Projektbüro, das seit 2018 erfolgreich am Markt tätig ist. Mit dem Fokus auf die Energiewende in Deutschland plant, steuert und begleitet das Unternehmen komplexe Großprojekte – von der Konzeptentwicklung bis hin zur Umsetzung vor Ort. Dabei arbeitet es eng mit Bauherren zusammen, berät Ingenieurbüros und unterstützt Ministerien bei der Realisierung zukunftsweisender Infrastrukturmaßnahmen. Das Unternehmen hat seinen Sitz in Würzburg und sucht zur Unterstützung der Geschäftsführung eine durchsetzungsstarke Persönlichkeit.
Job Details
- 40-Stunden-Woche mit Gleitzeit
- 30 Urlaubstage
Aufgaben
- Du kombinierst strategisches Denken mit operativer Umsetzungsstärke und gestaltest das Unternehmenswachstum aktiv – organisatorisch wie menschlich
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – du entlastest sie in operativen, personellen und strategischen Themen
- Übernahme und eigenständige Steuerung interner Sonderprojekte inklusive Nachverfolgung
- Unterstützung bei der Mitarbeiterführung, insbesondere im organisatorischen Tagesgeschäft
- Du sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss im Team, hast ein Gespür für Stimmungen und bist eine vertrauensvolle Ansprechperson für interne Anliegen
- Weiterentwicklung und Optimierung interner Strukturen und Prozesse mit Blick auf Skalierbarkeit.
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen sowie Organisation von Meetings und Workshops
- Du erkennst frühzeitig, wo Anpassungen nötig sind, und trägst zur Weiterentwicklung der Unternehmenskultur bei
- Steuerung des internen Projektportfolios in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und den Projektleitungen (inkl. Ressourcenplanung, Kapazitätsabgleich, Controlling)
Anforderungen
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle – z. B. in der Projektleitung, Personalführung oder auf Geschäftsführungs-/Vorstandsebene
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe
- Kommunikationsstärke, Fingerspitzengefühl und diplomatisches Geschick
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Verständnis für komplexe Projektlandschaften und unternehmerische Zusammenhänge
- Du bist eine strukturierte, erfahrene Persönlichkeit mit einem klaren Blick für Menschen, Organisation und Strategie
Benefits
- Ein starker Teamspirit mit echter Kollegialität
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation mit der Geschäftsführung
- Ein spannendes Arbeitsumfeld mit einem hohen Grad an Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Einen modernen Arbeitsplatz inmitten von Würzburg (Parkplatz vorhanden)
- Moderne Ausstattung (Macbook & iPhone)
- Jobticket
- Weiterbildungsbudget