Office Manager (m/w/d)
LUNISA trust & match GmbH
Schweinfurt
LUNISA schafft Verbindungen und bringt zusammen, was zusammengehört. Wir kennen nicht nur den bundesweiten Arbeitsmarkt, sondern auch seine Besonderheiten und finden somit auch für dich den passenden Traumjob!
Unser Kunde ist ein Spezialist für anlagentechnischen Brandschutz und kümmert sich um die brandschutztechnische Planung, Errichtung, Revitalisierung und Instandhaltung von Bauobjekten. Das Unternehmen ist Teil einer internationalen Unternehmensgruppe und hat Standorte im Raum Hannover und Schweinfurt. Zur Verstärkung des Teams suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) für das Backoffice in Schweinfurt.
Job Details
- 40 Stundenwoche
- 30 Tage Urlaub
- Tätigkeit erfordert größtenteils Anwesenheit vor Ort in Schweinfurt
Aufgaben
- Ansprechpartner für Geschäftsführung, Bauleitung und Projektleitung
- Sie unterstützen die Projektleiter in der administrativen Projektarbeit
- Übernahme von Koordinations- und Organisationsaufgaben, wie bspw. Erstellung von Rechnungen
- Sie sind verantwortlich für allgemeine administrative Aufgaben, wie bspw. Buchung von Hotels
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Vertragsunterlagen
- Ausführung von Bestellungen in SAP in enger Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in vergleichbarer Position
- Branchenkenntnisse im Bauwesen wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Kenntnisse in SAP wünschenswert
Benefits
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Internationales und expandierendes Unternehmen
- Attraktives Gehalt