Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
LUNISA schafft Verbindungen und bringt zusammen, was zusammengehört. Wir kennen nicht nur den bundesweiten Arbeitsmarkt, sondern auch seine Besonderheiten und finden somit auch für dich den passenden Traumjob!
Sie sind ein wahres Organisationstalent, agieren proaktiv und eigenständig? Vertraulichkeit und Loyalität sind für Sie ebenso selbstverständlich wie Flexibilität? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Unser Kunde ist eine seit über 100 Jahren erfolgreiche Firmengruppe und entwickelt und produziert unterschiedlichste Rohre, Zubehörteile und Systemkomponenten für die Bereiche Hoch- und Tiefbau, Automotive und Industrie, insbesondere aus Kunststoff und Metall. Das Unternehmen ist weltweit mit ca. 20 Standorten vertreten und sucht nun für den Hauptsitz im Landkreis Haßberge Unterstützung.
Job Details
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Leistungsgerechte, attraktive Vergütung (nach Tarif)
- Flexible Arbeitszeiten (40 h / Woche)
- 30 Urlaubstage
Aufgaben
- Planen, Koordinieren und Dokumentieren von globalen Geschäftsterminen sowie inhaltliche und organisatorische Vorbereitung
- Unterstützung der Führungskraft im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft sowie bei interner und externer Kommunikation
- Sicherstellen der Umsetzung betrieblich vorgegebener Rahmenbedingungen
- Aufbereiten und Pflegen statistischer Auswertungen zu Informations- und Controllingzwecken
- Vor- und Nachbereiten und Begleiten von Workshops und Meetings sowie aktive Teilnahme in verschiedenen Fachmeetings
- Vorbereiten, Koordinieren, Nachbereiten und Sicherstellen von relevanten Prozessen, Projekten, Maßnahmen und Meetings, sowie Projektsteuerung und -überwachung
- Übernehmen von (Teil-) Projekten sowie Unterstützung der Führungskraft in der Projektarbeit
- Strukturieren, Erstellen, Bewerten und Interpretieren sowie Nachhalten von Statistiken und Analysen (z. B. Markt-, Umsatzanalyse)
- Visualisieren von Problemstellungen und Trends sowie Ableiten von Handlungsempfehlungen und deren Aufbereitung in Präsentationen
- Aufbereiten der Geschäftsjahres-, Strategie und Personalplanung, (z. B. Überwachen der Budget-, Ergebnisplanung; Prüfen, Analysieren und Abstimmen von Abweichungen; Vorschlagen von Maßnahmen zur Kostensenkung)
- Vorbereiten und Aktualisieren aller notwendigen Unterlagen für Audits und Zertifizierungen
Anforderungen
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Professionelles Auftreten, Diskretion, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Sehr gutes Zahlenverständnis und Analysefähigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse und mind. gute Englischkenntnisse
Benefits
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Zahlreiche Gesundheitsleistungen wie Kurse, Verpflegung, etc.
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- uvm