Have any questions?
+44 1234 567 890
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
LUNISA schafft Verbindungen und bringt zusammen, was zusammengehört. Wir kennen nicht nur den bundesweiten Arbeitsmarkt, sondern auch seine Besonderheiten und finden somit auch für Dich den passenden Traumjob!
Unser Kunde ist eine erfolgreiche Unternehmensgruppe mit Sitz im Landkreis Kitzingen und hat sich auf das Systemhausgeschäft sowie die Softwareentwicklung, insbesondere in der Logistikbranche, spezialisiert. Mit maßgeschneiderten und innovativen IT-Lösungen treibt dieses Unternehmen Digitalisierungsprozesse voran.
Sie sind ein wahres Organisationstalent, agieren proaktiv und eigenständig? Vertraulichkeit und Loyalität sind für Sie ebenso selbstverständlich wie Flexibilität? Dann bewerben Sie sich jetzt.
Job Details
- Vollzeit, 40 Stundenwoche
- Gleitzeit (Kernarbeitszeiten Mo-Do. von 9.30 Uhr - 15.30 Uhr; Fr. von 9.30 Uhr - 12 Uhr)
- 30 Urlaubstage
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen für die Geschäftsführung
- Sicherstellung eines effizienten Tagesablaufs für die Geschäftsführung sowie Begleitung und zukünftig eigenverantwortliche Übernahme relevanter Termine
- Erstellen von Präsentationen, Statistiken, Analysen und Entscheidungsvorlagen
- Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Meetings, Präsentationen und wichtigen Telefonaten
- Kommunikationsschnittstelle zu Kollegen und Externen als Vertretung der Geschäftsführung
- Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern
- Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben
- Aufbereitung der Gesellschafterversammlung und Aufsichtsratssitzung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Mit Ihrer Kommunikationsstärke sind Sie Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Kollegen
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Excel & PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Benefits
- Team-Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Foodtruck, Meet & Grill, …)
- Betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung und private Krankenzusatzversicherung mit großzügigem Zuschuss (ohne Gesundheitsprüfung)
- Fitness Angebote wie z.B. Jobrad Leasing, Rückenschule, Smoothies, Health-Checkups, etc.
- Weiterbildungsmöglichkeiten, unternehmensinterne Akademie
- Frisches Obst, Mittagessen, Müslibar, Eis im Sommer, Wasser und Kaffeespezialitäten for free