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Mitarbeiter Büromanagement (m/w/d)

15.09.2022 · ID: 2022/67

LUNISA schafft Verbindungen und bringt zusammen, was zusammengehört. Wir kennen nicht nur den bundesweiten Arbeitsmarkt, sondern auch seine Besonderheiten und finden somit auch für Dich den passenden Traumjob!

Unser Kunde ist Teil eines internationalen Konzerns und hat seinen Schwerpunkt in der Entwicklung von Softwarelösungen. Für den Standort in der Nähe von Würzburg suchen wir Verstärkung zur Unterstützung und Entlastung der Fachabteilungen.

Aufgaben

  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Posteingang und -ausgang, Ablagemanagement
  • Ansprechpartner für Dienstleister (bspw. Facility Management)
  • Buchhaltungsvorbereitung (Erfassung, Verarbeitung und Prüfung von Rechnungen)
  • Fuhrparkmanagement (Verwaltung der Poolfahrzeuge)
  • Reisemanagement (Buchungen von Hotels, Flügen, Mietwägen sowie Dokumentation)
  • Einkauf-/Bestellwesen (Erstellung und Dokumentation von Beschaffungsanträgen, Durchführung von Bestellungen, Dokumentation)
  • Unterstützung der Personalabteilung

Anforderungen

  • Ausbildung im kaufmännischen Umfeld bzw. Erfahrung in vergleichbarem Tätigkeitsbereich von Vorteil
  • Sie sind ein wahres Organisationstalent und Multitasking ist kein Fremdwort für Sie
  • Sie bringen Eigeninitiative ein und wissen, wie man mit vertraulichen Informationen umgeht
  • Sie sind flexibel und verlieren auch unter Zeitdruck nie den Überblick
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Benefits

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Gleitzeit
  • Homeoffice-Möglichkeit (mind. 2 Tage pro Woche im Office)
  • Kostenfreie Snacks und Getränke
  • Attraktive Zusatzleistungen (z.B. Versicherungen)

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