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Management Assistant (m/w/d)

11.08.2022 · ID: 2022/64

LUNISA schafft Verbindungen und bringt zusammen, was zusammengehört. Wir kennen nicht nur den bundesweiten Arbeitsmarkt, sondern auch seine Besonderheiten und finden somit auch für Sie den passenden Traumjob!

Unser Kunde ist Teil eines internationalen Konzerns und hat seinen Schwerpunkt in der Entwicklung von Softwarelösungen. Für den Standort in der Nähe von Würzburg suchen wir zur Unterstützung und Entlastung des Managements eine Management Assistenz (m/w/d).

Sie sind ein wahres Organisationstalent, agieren proaktiv und eigenständig? Vertraulichkeit und Loyalität sind für Sie ebenso selbstverständlich wie Flexibilität? Dann bewerben Sie sich jetzt.

Aufgaben

  • Organisation und Koordination von Terminen und Meetings für das Management inkl. Vorbereitung von Präsentationen, Schreiben von Protokollen und Terminmanagement
  • Schnittstelle zwischen Management, Mutterkonzern, Dienstleistern, Geschäftspartnern, Kunden, etc.
  • Betreuung des gesamten Recruiting Prozesses inkl. Abstimmung mit den Fachabteilungen, Erstellung von Ausschreibungen, Vorauswahl, Teilnahme an Bewerbungsgesprächen, Ansprechpartner für Bewerber (m/w/d), etc.
  • Verantwortung für alle Abläufe im Personalwesen wie z.B. Arbeitsverträge erstellen, On- und Offboarding, Organisation von Personalgesprächen, Ansprechpartner für Kollegen und Führungskräfte
  • Gewährleistung der Einhaltung der Konzernrichtlinien (Compliance, Arbeitsschutz, Datenschutz, Legal, etc.)
  • Weitere administrative Aufgaben wie Reisemanagement, Buchhaltungsvorbereitung, Büroorganisation, Fuhrparkmanagement

Anforderungen

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
  • Mit Ihrer Kommunikationsstärke sind Sie Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Kollegen
  • Analytische Denkweise, Kommunikations- und Organisationsgeschick
  • Verantwortungsbewusstsein, Integrität sowie Empathievermögen
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie konversationssichere Englischkenntnisse

Benefits

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Leistungsgerechte, attraktive Vergütung
  • Eigener Firmenlaptop und Home-Office-Ausstattung
  • Flexible Arbeitszeiten und eine flexible Home-Office-Lösung
  • Frisches Obst, Müslibar, Eis im Sommer, Wasser und Kaffeespezialitäten for free
  • Betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung und private Krankenzusatzversicherung mit großzügigem Zuschuss (ohne Gesundheitsprüfung)
  • Fitness Angebote wie z.B. Jobrad Leasing, Rückenschule, Massagen, Smoothies, Health-Checkups, etc.
  • Coole Team-Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Foodtruck, Meet & Grill, …)
  • Kostenfreie Parkplätze

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