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Assistenz im Projektmanagement (m/w/d)

19.10.2021 · ID: 2021/77

LUNISA schafft Verbindungen und bringt zusammen, was zusammengehört. Wir kennen nicht nur den bundesweiten Arbeitsmarkt, sondern auch seine Besonderheiten und finden somit auch für Sie den passenden Traumjob!

Unser Kunde entwickelt Software-Lösungen zur Optimierung von Logistikprozessen. Für dieses stark expandierende Unternehmen mit Sitz im Raum Kitzingen suchen wir Sie zur Verstärkung des Teams. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

  • Bearbeitung und Überwachung von Terminanfragen
  • Koordination und Organisation von Besprechungen, Workshops und Kundenbesuchen
  • Erstellung von Angeboten und Vertragsunterlagen
  • Erstellung und Versand von Kundenrechnungen sowie Mahnungen
  • Bearbeitung eingehender Reklamationen
  • Pflege von Kundendaten im CRM und Accounting-Tool (JIRA)
  • Erstellen von Reportings, Vorlagen, Präsentationen und Dokumentationen
  • Unterstützung des Teamleads Projektmanagement bei der operativen Arbeit im Tagesgeschäft
  • Unterstützung bei Prozessoptimierungsmaßnahmen und bei der Gesamtprojektplanung und -überwachung
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Schnittstelle zwischen Vertrieb und Projektmanagement

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Verständnis für digitale Prozesse und analytische Fähigkeiten
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Benefits

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis und leistungsgerechte, attraktive Vergütung
  • Top-moderne Arbeitsplätze mit Klimatisierung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten möglich (ca. 50 %)
  • Fit-im-Job Programm mit spannenden Aktionen und Events
  • Cooles Team und viel Unterstützung von erfahrenen Kollegen
  • Betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung und private Krankenzusatzversicherung

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